원천징수영수증 영문 발급 방법 완벽 가이드 | 수기 작성·회사 직인·아포스티유까지

해외 이민, 유학, 비자 신청할 때 "영문 원천징수영수증 제출하세요"라는 말 들어보셨죠? 그런데 막상 홈택스에 들어가보면 한글만 보이고, 영어로 어떻게 뽑는지 막막합니다. 결론부터 말씀드리면, 국세청에서 영문 원천징수영수증을 자동으로 발급해주지 않습니다. 한글 서류를 먼저 뽑고, 영문 양식을 다운받아서 직접 작성해야 합니다. 복잡해 보이지만 차근차근 따라오시면 누구나 할 수 있습니다. 지금부터 홈택스 발급부터 영문 번역, 회사 직인, 공증까지 전 과정을 쉽게 설명해드릴게요. 📄✈️

 

✅ 먼저 알아야 할 것: 원천징수영수증 영문 발급의 진실

많은 사람들이 착각하는 것	실제 현실
국세청 영문사이트에서 클릭 몇 번으로 영문 PDF 다운로드 가능	❌ 불가능. 한글 발급 → 영문 양식에 수기 작성
홈택스에서 언어를 English로 바꾸면 영문으로 나옴	❌ 한글로만 발급됨
개인이 직접 번역해서 제출하면 됨	⚠️ 회사 직인이 필요한 경우가 많음

 

📋 영문 원천징수영수증이 필요한 경우

• 해외 이민 신청 (캐나다, 호주, 뉴질랜드 등)
• 외국 대학 입학 시 재정증빙
• 해외 취업 비자 신청
• 외국 금융기관 계좌 개설
• 국제 세무 신고용

 

🚀 원천징수영수증 영문 발급 3단계 프로세스

1단계: 홈택스에서 한글 원천징수영수증 발급받기

먼저 기본이 되는 한글 서류부터 준비합니다.

 

1. 홈택스(www.hometax.go.kr) 접속
2. 공동인증서 또는 간편인증으로 로그인
3. My홈택스 → "지급명세서 등 제출내역" 클릭
4. 원하는 귀속연도 선택 (예: 2025년 소득)
5. "근로소득 원천징수영수증" PDF 다운로드

 

💡 주의: 전년도 자료는 보통 2월 이후에 조회 가능합니다. 1월에는 회사가 아직 제출하지 않았을 수 있습니다.

 

2단계: 국세청 영문 양식 다운로드

이제 빈 영문 양식을 받아야 합니다.

 

1. 국세청 영문사이트(www.nts.go.kr/english/) 접속
2. 상단 메뉴에서 "Resources" 또는 "Forms" 클릭
3. "Year-End Tax Settlement" 또는 "Withholding Tax" 검색
4. 영문 양식 다운로드 (보통 Excel 또는 PDF 형태)

 

※ 양식은 검색으로 찾아야 하며, 메뉴 구조가 변경될 수 있습니다.

 

3단계: 영문 양식에 내용 작성

한글 원천징수영수증을 보면서 영문 양식에 옮겨 적습니다.

 

한글 항목	영문 표기
성명	Name (여권 영문명 기준)
주민등록번호	Resident Registration Number (뒷자리 마스킹)
소득 구분	Income Type: Wage Income
과세기간	Period: YYYY.01.01 ~ YYYY.12.31
총급여액	Gross Income
결정세액	Tax Withheld / Income Tax Amount
원천징수의무자 (회사명)	Employer Name
사업자등록번호	Employer Registration Number

 

💡 Tip: 회사명은 영문 사업자등록증에 나온 영문명을 사용하세요. 없다면 회사 인사팀에 문의하세요.

 

⚠️ 반드시 확인해야 할 주의사항

회사 직인(도장)이 필요한가?

대부분의 해외 기관은 회사 직인이 찍힌 영문 서류를 요구합니다. 개인이 작성한 서류만으로는 인정되지 않는 경우가 많습니다.

 

• ✅ 영문 양식 작성 후 출력
• ✅ 회사 인사팀 또는 총무팀에 직인 날인 요청
• ✅ 회사 직인 + 담당자 서명까지 받으면 완벽

 

⚠️ 퇴사한 경우: 전 직장에 연락해서 직인을 받아야 합니다. 회사가 폐업했거나 거부하면 공증을 통해 해결할 수 있습니다.

 

아포스티유 또는 공증이 필요한가?

제출처에 따라 추가 인증이 필요합니다.

 

인증 종류	설명
아포스티유	외교부에서 발급하는 국제 인증 헤이그 협약 가입국 제출용 (미국, 캐나다, 호주 등)
영사 확인	비가입국 제출 시 해당 국가 대사관에서 확인
공증인 공증	법무사 또는 공증사무소에서 번역 공증

 

아포스티유 신청 방법

 

1. 회사 직인 받은 영문 원천징수영수증 출력
2. 외교부 영사민원24(www.0404.go.kr) 접속
3. 아포스티유 신청 (온라인 또는 방문)
4. 수수료: 건당 1,000원 (2026년 기준)

 

💡 발급 대상자별 가이드

대상	발급 가능 여부 및 방법
직장인 (근로소득자)	✅ 홈택스 발급 → 영문 양식 작성 → 회사 직인
외국인 근로자	✅ 동일 (외국인등록번호로 로그인)
프리랜서 / 사업소득자	❌ 원천징수영수증 대신 "소득금액증명원" 발급 (홈택스에서 영문 직접 발급 가능)
퇴사자	✅ 홈택스 로그인만 되면 발급 가능 (단, 전 회사가 국세청에 제출했어야 함)

 

🙋 자주 묻는 질문

Q. 홈택스에서 영문으로 자동 발급되는 메뉴가 정말 없나요?

A. 네, 없습니다. 원천징수영수증은 한글로만 발급됩니다. 다만 소득금액증명원은 홈택스에서 영문으로 직접 발급 가능합니다.

 

Q. 회사에서 직인을 안 찍어주면 어떻게 하나요?

A. 공증사무소에서 번역 공증을 받거나, 세무사를 통해 확인서를 발급받을 수 있습니다. 다만 추가 비용이 발생합니다.

 

Q. 영문 양식이 여러 버전인데 어느 걸 써야 하나요?

A. 제출처에서 요구하는 양식이 있다면 그걸 쓰고, 없다면 국세청 공식 양식을 사용하세요. 중요한 건 내용의 정확성입니다.

 

Q. 모바일로도 발급 가능한가요?

A. 홈택스 앱에서 한글 원천징수영수증은 발급할 수 있지만, 영문 양식 작성은 PC 환경이 더 편합니다.

 

Q. 2025년 소득인데 아직 안 보여요.

A. 회사가 국세청에 제출하는 시기는 보통 2월입니다. 2월 말 이후 다시 시도해보세요.

 

Q. 프리랜서인데 원천징수영수증이 필요해요.

A. 프리랜서는 원천징수영수증이 아닌 "소득금액증명원(영문)"을 발급받으세요. 홈택스 → 민원증명 → 소득금액증명 → 영문 선택하면 바로 나옵니다.

 

📌 발급 절차 요약

단계	내용
1단계	홈택스 로그인 → My홈택스 → 지급명세서 → 한글 PDF 다운로드
2단계	국세청 영문사이트 → Resources/Forms → 영문 양식 다운로드
3단계	한글 내용을 영문 양식에 번역하여 작성
4단계	출력 후 회사 인사팀에 직인 날인 요청
5단계 (선택)	외교부 아포스티유 신청 또는 공증사무소 공증

 

🔗 유용한 링크 모음

• 홈택스 (국세청)
• 국세청 영문사이트
• 외교부 영사민원24 (아포스티유 신청)

 

✅ 마무리 체크리스트

• ☑️ 홈택스에서 한글 원천징수영수증 발급
• ☑️ 국세청 영문사이트에서 빈 양식 다운로드
• ☑️ 영문 양식에 정보 정확히 기입
• ☑️ 회사 직인 날인 (재직 중이라면 인사팀 요청)
• ☑️ 필요시 아포스티유 또는 공증 신청
• ☑️ 제출처 요구사항 재확인 (양식, 공증 여부 등)

 

처음엔 복잡해 보이지만, 한 번 해보면 생각보다 어렵지 않습니다. 자동으로 영문이 안 나온다고 당황하지 마시고, 차근차근 따라하시면 누구나 완성할 수 있습니다! 📑✈️ 해외 준비하시는 분들, 꼭 미리미리 준비해서 서류 때문에 발목 잡히는 일 없으시길 바랍니다! 🌍💼

 

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